Przejdź do treści

Dla gmin

Transmisja sesji i monitoring dla gmin w Małopolsce

Wyposażamy sale obrad w mikrofony, kamery i transmisję połączoną z systemem do głosowania, a nagranie zapisuje się w urzędzie nawet bez internetu. Montujemy też pętlę indukcyjną dla osób z aparatem słuchowym, monitoring placów i sieć urzędu z łączem zapasowym.

24 mies.gwarancji na montaż
do 24 hodpowiedź na zgłoszenie w dni robocze
Transmisja sesjiMikrofony i głosowaniePętla indukcyjnaMonitoring gminy
Przekrój urzędu gminy z salą obrad
Sala obradPunkt obsługiArchiwum i serwerowniaPlac i przystanek12345678910
1
Mikrofony radnych i nagłośnienie sali

Mikrofon przy każdym radnym i przewodniczącym. Dźwięk do transmisji idzie z miksera, który zbiera wszystkie mikrofony sali.

Nagłośnienie →
1 z 10

Częste problemy

Najczęstsze kłopoty z salą obrad i siecią urzędu

Transmisja, głosowanie, dostępność i monitoring muszą działać na każdej sesji. Projektujemy tak, żeby sesja nie stawała, a obsługa była prosta.

„Transmisja zerwała się w połowie sesji”

Słabe wysyłanie, dźwięk z mikrofonu kamery i ręczne wrzucanie nagrań do BIP.

Co robimy

Zapis lokalny, łącze zapasowe, dźwięk z miksera i transmisja z jednego stanowiska.

Ekrany i digital signage →
„Głosowanie trzeba było powtórzyć ręcznie”

Gdy urządzenia zawiodą, radni głosują imiennie bez urządzeń, co wydłuża sesję i grozi błędem w protokole.

Co robimy

Sprzęt sali połączony z systemem głosowania i zasilanie awaryjne.

Nagłośnienie →
„Nagrania muszą mieć napisy”

Nagrania sesji często trzeba potem poprawiać, np. dodawać napisy.

Co robimy

Czysty tor dźwięku z mikrofonów, dzięki któremu napisy są dokładniejsze.

Nagłośnienie →
„Policja chce stały podgląd”

Fragmenty nagrań przekazuje się na wniosek, bez stałego podglądu z zewnątrz.

Co robimy

Monitoring placów i przystanków, nagrania do 3 miesięcy i przekazywanie fragmentów na wniosek.

Monitoring i kamery →
„Kamery wiszą w sieci urzędników”

Rejestratory i kamery bez podziału sieci to ryzyko dla całego urzędu.

Co robimy

Osobne sieci dla urzędników, mieszkańców i kamer oraz łącze zapasowe.

Sieci i Wi-Fi →
„Mieszkaniec nie słyszy w okienku”

W punkcie obsługi jest gwar, a osoba z aparatem słuchowym nie rozumie urzędnika.

Co robimy

Pętla indukcyjna w punkcie obsługi i w sali obrad.

Nagłośnienie →
Dzień sesji w urzędzie

Jak instalacje pracują w urzędzie w dniu sesji

Jeden dzień z sesją rady gminy, od otwarcia urzędu do wieczora.

7:30
Otwarcie urzędu

Pracownicy wchodzą na karty, alarm budynku rozbraja się strefami. Mieszkańcy łączą się z osobną siecią.

Na przekroju:
Góry i zima

Co jest inne w urzędach małych gmin na Podhalu

Małe gminy, jedna salaNa Podhalu to głównie małe gminy wiejskie i miejsko-wiejskie. Jedna sala bywa salą obrad, ślubów i szkoleń, więc system musi być wielofunkcyjny.
Słabe wysyłanieW części miejscowości łącze ma słabe wysyłanie. Transmisja potrzebuje zapasu albo łącza zapasowego.
Kamery na słupachMonitoring placów i przystanków wymaga kamer odpornych na mróz, ochronników przepięciowych i zasilania awaryjnego.
Parkingi w sezonieParkingi, deptaki i punkty widokowe są oblegane w sezonie.
Przed wizytą

Co przygotować przed wizją lokalną

Zaznaczenie, co już jest, przyspieszy wycenę. Resztę sprawdzimy na miejscu.

0z 7
Opisz obiekt →
Zestawy dla gmin

Zestawy dla sali obrad, urzędu i całej gminy

Sala obradTransmisja i nagrywanie sesji.
  • Mikrofony dla radnych
  • Kamery z zapamiętanymi ujęciami
  • Transmisja i zapis lokalny
  • Połączenie z systemem głosowania
  • Zasilanie awaryjne
Wycena po wizji lokalnejZapytaj o ten zestaw →
Najczęściej wybieranyUrządSala, punkt obsługi i sieć.
  • Wszystko z Sali obrad
  • Pętla indukcyjna w punkcie obsługi
  • Osobne sieci dla urzędu i mieszkańców
  • Łącze zapasowe
  • Karty do archiwum i serwerowni
Wycena po wizji lokalnejZapytaj o ten zestaw →
GminaUrząd i przestrzeń publiczna.
  • Monitoring placów i przystanków
  • Kamery szkół i obiektów gminy
  • Jedna aplikacja dla obiektów
  • Ekrany informacyjne
  • Dokumentacja i szkolenie w zakresie z zapytania
Wycena po wizji lokalnejZapytaj o ten zestaw →
To przykłady. Ostateczny zakres i cenę ustalamy po wizji lokalnej i podajemy na piśmie.
Pytania i odpowiedzi

Pytania urzędów o salę obrad, transmisję i monitoring

01Od czego zależy koszt wyposażenia sali obrad?

Od liczby radnych i mikrofonów, liczby kamer, tego, czy sala służy też do ślubów i szkoleń, oraz od sprzętu, który da się wykorzystać. Wycenę przygotujemy w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

02Czy robicie system do głosowania?

Dostarczamy i montujemy sprzęt sali: mikrofony, kamery, nagłośnienie i transmisję, i łączymy go z systemem do głosowania elektronicznego wybranym przez gminę. Oprogramowanie do głosowania to zwykle usługa zewnętrznego dostawcy, więc doradzamy, co sprawdzi się w danej sali.

03Co, jeśli w trakcie sesji padnie internet albo prąd?

Projektujemy zasilanie awaryjne i łącze zapasowe, a nagranie zapisuje się lokalnie nawet bez transmisji. Celem jest, żeby rada nie musiała przechodzić na głosowanie imienne bez urządzeń.

04Czy pomożecie z napisami w nagraniach sesji?

Napisy przygotowuje gmina albo jej dostawca. My odpowiadamy za tor dźwięku: każdy radny mówi do swojego mikrofonu, a dźwięk idzie z miksera, więc napisy są dokładniejsze.

05Czy można monitorować przystanek, który nie należy do gminy?

Tak, ale w przestrzeni publicznej potrzebna jest zgoda zarządzającego terenem, np. zarządcy drogi. Przed projektem ustalamy, kto zarządza placem lub przystankiem.

06Czy montaż przeszkodzi w sesjach i pracy urzędu?

Montaż w sali planujemy między sesjami, a prace w punkcie obsługi poza godzinami przyjęć albo etapami. Harmonogram uzgadniamy z sekretarzem gminy.

07Jak z wami współpracować przy zamówieniu publicznym?

Bierzemy udział w zapytaniach ofertowych i przetargach. Możemy obejrzeć salę i pomóc opisać potrzeby, a o takiej pomocy mówimy otwarcie od początku. Warunki gwarancji i szkolenia wpisujemy do oferty zgodnie z zapytaniem.

08Czy przeszkolicie osobę, która prowadzi transmisję?

Tak. Pokazujemy na miejscu start transmisji, kontrolę zapisu lokalnego i przygotowanie nagrania do publikacji w BIP. Zakres szkolenia wpisujemy do oferty, zgodnie z zapytaniem.

Masz inne pytanie?Opisz obiekt albo obecną instalację. Powiemy, od czego zacząć i czego się spodziewać.+48 889 003 889Zaplanuj instalację
Gmina i urząd

Umów oględziny sali obrad przed następną sesją

Obejrzymy salę i sieć urzędu i pomożemy opisać potrzeby do zapytania ofertowego. Montujemy między sesjami i szkolimy osobę, która prowadzi transmisję.

Wycena na piśmie

Zaplanuj instalację — oddzwonimy w 1 dzień roboczy

Opisz obiekt w formularzu albo zadzwoń. Przyjedziemy na wizję lokalną, a wycenę dostaniesz na piśmie przed montażem.

Szukaj na stronie